A l’heure ou Bento est abandonné par son éditeur (Filemaker, justement), beaucoup se demandent vers quoi s’orienter, quel logiciel choisir, comment débuter et évoluer avec ce qui va vous prendre énormément de temps et, si tout se passe bien, vous rendre un plaisir équivalent…

Au départ de cet article, il y a une expérience personnelle : je voulais créer un fichier
rock qui comptabiliserait tous les intervenants de ce genre musical (musiciens, éditeurs, producteurs…) et leur activité selon les groupes, publications. Je comptais me servir de ce que les pochettes de mes disques renseignaient, puis j’irais voir sur les disques de mes amis, les livres ou revues, les concerts, internet etc…
J’ai donc débuté tout ça en février 1996 avec un petit Mac Performa 630 et, comme software, une version de Filemaker (2.5) que nous utilisions au travail comme fichier clientèle.
Les premières versions du fichier étaient simples (1 table, celles des titres des morceaux, 42 rubriques); 10 mois plus tard, j’avais 409 entrées… jusqu’au jour où j’ai vu les limites de cette construction mono-table. On est en juin 2010 et le fichier totalise 41559 entrées, toutes prises une par une. Et je ne dis pas ça avec regret ou excuse, j’y ai au contraire pris énormément de plaisir.

Et ça continue…

Le fichier s’est depuis développé en plusieurs tables (7  actuellement), il y a des scripts d’automation, des procédures de déboulonnement, des visuels attachés aux publications et aux musiciens, des biographies tenues à jour… Tout ça pour expliquer qu’avec Filemaker, on peut commencer « piano » sans se faire souffrir et, au fil du temps, se perfectionner et consolider le travail en cours pour affiner sans cesse le fichier jusqu’à obtenir ce à quoi on veut arriver.
Ainsi, à l’heure actuelle, en un clic je vois avec qui Ainsley Dunbar est batteur, sur quels albums etc…

Pour débuter :

Si donc vous êtes intéressé par ce genre de recherche (qui peut prendre la vie entière, quel panard!) sur le cinéma, les armes, la philatélie, le jardinage, une collection, une population donnée ou ce que vous déciderez, sachez avant tout que :
• il y a plusieurs solutions pour les bases de données sur ordinateur : Access, 4D, MySQL, Oracle et parmi elles, certaines ont un côté rébarbatif qui en fait des produits réservés aux grosses entreprises.
• Filemaker apparaît comme une solution puissante qui s’adresse -et c’est une particularité- à des publics différents, à partir du degré « débutant ». C’est donc une solution performante, assez facile à mettre en oeuvre, bien suivie/développée par son éditeur et disponible pour Mac et PC.
• Attention aussi à l’ouverture du software vers d’autres bases de données : c’est capital dans l’optique d’un développement ultérieur de même que pour d’éventuels imports/exports.
Sur ce point, Filemaker est OK.

Et pour ce qui est du support pédagogique, voici les solutions que j’ai trouvées au fil du temps (les adresses net suivent) :
– Filemaker ne publie plus de manuel depuis pas mal de temps et c’est bien dommage. Il donne quand même un tutorial (pdf) qui peut suffire au départ ; ajoutez à cela quelques vidéos qui traînent sur le site.
– Le vrai manuel que Filemaker aurait dû continuer à éditer se vend et a le mérite d’être assez complet, y compris pour des solutions avancées :

  • Version anglaise :
  • FileMaker Pro 12: The Missing Manual
  • By Susan Prosser, Stuart Gripman
  • Publisher: O’Reilly Media / Pogue Press
  • Juillet 2012, 958 pages
  • version française  (42€):
    Les éditions Eyrolles ont traduit cet ouvrage mais ça commence à dater car il s’agit de la version Filemaker 8.0. Ceci dit, l’essentiel s’y trouve et c’est assez complet (530 pages).

– Filemaker vend une formation bien faite et en français sur CD ou en ligne pour 39 €, soit 13 modules et environ 5 fois 13 leçons avec exercices et vérifications.

– J’ai aussi essayé la solution CD Filemaker Tutorom – Lecteur VTC  éditée par Logivaro
(Fréjus France) mais j’ai trouvé ça peu didactique, pas bien théorisé et donc pas très utile.

– Il reste les solutions d’apprentissage en ligne, forums etc parmi lesquels j’ai beaucoup appris avec le site CQFD-fmp qui recense de manière intelligente et pratique procédures, développements, cas pratiques, trucs et astuces sur Filemaker.

Les adresses :

  • http://www.editions-eyrolles.com/Livre/9782212117820/
  • http://www.filemaker.fr/support/training/fts.html
  • http://www.logivaro.fr
  • http://www.tutorom.fr/tutoriel-video/FileMaker-Pro-10-v2-tutorials-francais.htm#.UoZO9o1XswI
  • http://www.cqfd-fmp.fr/index.php?n=Tutoriel-Filemaker.Elements-unitaires-et-tables

Avant de commencer :
• Réfléchissez bien à votre futur fichier, à ce qui s’y trouvera ou ne s’y trouvera pas
• Commencez avec une solution simple, une table, les rubriques que vous estimez utiles
• Même si cela ne vous semble pas indispensable, ajoutez impérativement
ces trois rubriques clés :

  • date de création (horodatée, simple à faire dans Filemaker)
  • date de modification (idem)
  • numéro de la fiche (il doit être unique, on l’appelle clé primaire, il doit avoir au moins 4 ou 5 chiffres et des 0 devant si nécessaire).

Vous voilà paré et prévenu.
Que la Force soit avec vous!

Vous allez vous amuser…