Petit moment d’euphorie,
pas causé par le boisson (juste une tisane Ricola « Bonne nuit » avant d’aller me coucher 😜),
mais par la découverte d’une pépite dans une formation Elephorm sur Numbers 2019…
Eh oui, je me suis décidé il y a 2 ou 3 mois à m’abonner au moins pour cette année, bien que je préfère normalement acheter une formation une fois de temps en temps. Entre parenthèse, facile à re-situer la date de mon abonnement: c’était juste entre les promotions à 50% sur l’abonnement pour les fêtes… et la promo 50% suivante qui a eu lieu peu de temps après… et qui vient d’être renouvelée pour la période de confinement…
Suis doué, moi…
La pépite:récupérer les données de d’un ou plusieurs contacts au choix depuis l’application «Contats » vers « Numbers » .
Nous en avons parlé lors d’une réunion récemment:exporter les données de « Contacts » pour les récupérations, à part via les vcards, et encore, n’est pas une mince affaire…
Constat d’autant plus décevant quand on a connu Bento de FileMaker inc. , qui importait et même, jusque peu avant son abandon, synchronisait les données de « Contacts », de voir qu’il est extrêmement compliqué de récupérer ces données dans une base de données FileMaker Pro, pourtant nettement plus cher et du même éditeur…
Eh bien c’est pourtant extrêmement simple! 😀
On ne peut plus intuitif … Mais il fallait y penser… se souvenir que le Mac, c’est simple (au départ 😜).
Petite démonstration:
- Ouvrez l’applications Numbers.App
- Créez un document vierge
- Effacez (ou pas)* le tableau qui est présent par défaut sur la feuille 1 existante
- Ouvrez Contacts à moins que l’application soit déjà ouverte, évidemment 😜).
- Sélectionnez les (ou une partie des) contacts dont vous voulez exporter les données.
- Glissez-déposez ceux-ci dans la feuille de calcul (fenêtre active de Numbers)
- Admirez et chantez (pas trop fort s’il fait nuit ou que vous êtes dans une biliothèque!) Alleluia! En effet, un tableau s’est créé, avec en colonne un (sur fond gris) soit la photo si présente dans au moins une des fiches importées, soit le nom de famille puis le nom, prénom, etc…
- Si vous souhaitez rajouter d’autres contacts, pas de problème: sélectionnez-en à nouveau un ou plusieurs, glissez-déposez les sur le tableau, et ils s’ajouteront à la suite des précédents.
- Ensuite? Eh bien vous pouvez exporter ces données au format MS Excel ou CSV (également TSV ou PDF) afin de pouvoir les importer, par exemple, dans FileMaker Pro, ou dans l’appli « Contacts » d’un autre Mac.
(*) Si l’on efface pas le tableau vierge présent sur la feuille de calcul au départ, pas de soucis: simplement, si vous avez moins de contacts que le tableau ne comporte de lignes, il faudra supprimer les lignes en trop pour faire plus propre… ce qui n’est pas un travail franchement épuisant 😜
P.S. Désolé pour le manque de copies et/ou enregistrements d’écran: vu l’heure et la nécessité de flouter certaines données avant publication, je dois m’abstenir…